S účinnosťou od 1. júna 2023 začala platiť nová Súdna mapa, ktorá prináša zmeny aj pre obchodné spoločnosti. Zmeny nastávajú vo vzťahu k identifikačným údajom obchodných spoločností zapísaných pôvodne do Obchodného registra Okresného súdu Bratislava I a Košice I. Danú tému si priblížime s ohľadom na to, že niektoré lekárne vykonávajú svoju činnosť ako obchodné spoločnosti.
Nová súdna mapa
V roku 2022 parlament schválil novú Súdnu mapu, ktorou sa zmenili obvody niektorých súdov a na niektorých súdoch sa agenda prerozdelila, prípadne spojila. Najväčšie zmeny nastali vo vzťahu k bratislavským a košickým súdom.
V Bratislave boli pôvodne Okresné súdy Bratislava I – IV, ktoré sa s účinnosťou od 1. júna 2023 premenovali na Mestské súdy Bratislava I – IV a agenda sa prerozdelila nasledovne:
» Mestský súd Bratislava I má na starosti výlučne trestnoprávnu agendu,
» Mestský súd Bratislava II má na starosti výlučne rodinnoprávnu agendu,
» Mestský súd Bratislava III má na starosti výlučne obchodnoprávnu agendu (stal sa registrovým súdom pre obchodné spoločnosti) a
» Mestský súd Bratislava IV má na starosti výlučne občianskoprávnu agendu.
V Košiciach boli pôvodne Okresné súdy Košice I – II a Okresný súd Košice – okolie, ktoré sa s účinnosťou od 1. júna 2023 spojili do jedného súdu, a to do Mestského súdu Košice, ktorý prevzal kompletnú agendu všetkých troch súdov. Mestský súd Košice sa tak stal aj registrovým súdom pre obchodné spoločnosti.
Podnikatelia majú povinnosť uvádzať na jednotlivých dokumentoch svoje identifikačné údaje
Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.) v § 3a stanovuje, že každý podnikateľ (obchodná spoločnosť, ale aj živnostník) je povinný na svojich obchodných listoch a objednávkach (v písomnej aj elektronickej forme), v písomnom úradnom styku, ale aj na svojom webovom sídle (ak ho má zriadené), uvádzať:
» obchodné meno,
» sídlo/miesto podnikania,
» právnu formu, ak ide o obchodnú spoločnosť,
» identifikačné číslo, ak ho má pridelené a
» označenie registra, ktorý podnikateľa zapísal, vrátane čísla zápisu (napr. obchodný alebo živnostenský register).
Vzhľadom na formuláciu § 3a Obchodného zákonníka sa môže javiť, že podnikateľ má uvádzať označenie registra, ktorý ho zapísal, t. j. s takým označením registra, aké mal daný register v čase zápisu daného podnikateľa. Opak je však pravdou a podnikatelia musia uvádzať vždy aktuálne označenie registra. Preto v prípade, ak dôjde k zmene označenia registra, ktorý podnikateľa zapísal, musí daný podnikateľ uvádzať na svojich dokumentoch vždy aktuálny názov registra.
Obchodné spoločnosti zapísané do obchodného registra Bratislava I a Košice I si musia upraviť údaje o registrovom súde
Vzhľadom na to, že s účinnosťou od 1. júna 2023 došlo k zmene označenia Obchodných registrov Okresných súdov Košice I a Bratislava I, musia si obchodné spoločnosti, ktoré boli zapísané pôvodne do týchto registrov, upraviť identifikačné údaje o registrovom súde. Úpravy by sa mali týkať všetkých dokumentov, objednávok, faktúr, napr. aj hlavičkových papierov, pečiatok a webových stránok, t. j. všetkého, kde označenie obchodného registra obchodné spoločnosti používajú.
Obchodné spoločnosti, ktoré boli zapísané do Obchodného registra Okresného súdu Bratislava I musia po novom uvádzať označenie Obchodný register Mestského súdu Bratislava III a tie, ktoré boli zapísané do Obchodného registra Okresného súdu Košice I, musia používať už označenie Obchodný register Mestského súdu Košice.
Živnostníkov zapísaných do živnostenského registra sa daná zmena netýka, pretože okresné úrady, ktoré pôsobia ako živnostenské registre, nemenili svoje označenie.
Pozor na sankciu!
Ako to už býva zvykom, s každou povinnosťou je legislatívne spojená aj sankcia pre prípad jej nesplnenia. V danom prípade je v prípade nesplnenia povinnosti uvádzať správne identifikačné údaje o podnikateľovi (aj údaje o registrovom súde) sankciou pokuta až do výšky 3 310 €. Pokutu ukladá práve registrový súd, a to osobe, ktorá je oprávnená konať v mene právnickej osoby (napr. konateľ spoločnosti v závislosti od právnej formy obchodnej spoločnosti). Vzhľadom na to odporúčame lekárňam vystupujúcim ako obchodné spoločnosti vykonať čo najskôr aktualizáciu údajov o registrovom súde. Prezrite si všetky dokumenty, ktoré v rámci komunikácie (písomnej alebo elektronickej) za spoločnosť používate a údaje nezabudnite zmeniť aj na svojich webových stránkach.
autori: Mgr. Lenka Kavarniková, JUDr. Ivan Humeník, PhD.
advokátska kancelária h&h PARTNERS
www.medipravnik.sk
